在基于e-cology的太平保险办公信息系统中，具体的一个业务应用实现都是通过若干基础模块的组合应用来实现，如：新闻公告，相应的文档通过“知识文档模块(e-document)”来保存，审批通过“工作流模块(e-workflow)”来实现，相关的作者的信息可以通过“人力资源模块(e-hrm)”来管理。

具体实现方案：
一、系统权限分级管理
太平保险属于大型企业管理集团，“一级法人，授权经营”决定了太平保险对“集中管理、分散经营”管理模式的认同，所以也正使得公司的协同办公（OA）系统建设必须满足上述需求：采用分布－集中的架构是很好的方式，集团每一个下属单位都是很大的公司而且独立性也比较强，采用此种方式就需要让下属公司像管理好自己的业务一样能够自己管理好自己的系统，同时又可以减少对公司之间带宽的压力。对于多个系统之间的数据管理，主要集中在上级单位下发文件，系统能够自动识别和判断数据发送的目的系统，以及响应的数据查询处理权限。
在采用“集中管理、分散经营”管理模式的同时，意味着必须给下属公司足够的权限来管理自己的系统。因此分级管理在企业中也占有非常重要的地位，通过分级管理，可以方便和允许下属公司机构管理员来管理自己的系统数据；分级管理从大的方面来看应该包括：系统组织结构、人员、角色、权限等系统层面的权限分级；流程维护的权限分级；知识文档维护的权限分级；项目管理的权限分级；资产管理的权限分级。但是整个分级管理应该是一个很复杂的功能，权限的分发和回收必须要做到精准和安全。
二、访问统一及个性化
以信息门户的形式，提供给太平保险公司一个集成了企业内、外部的信息、资源和应用的“窗口”，使员工、客户和合作伙伴能够从单一的WEB渠道访问其所需的个性化信息，以及个性化的应用，从而实现企业信息的高度集成和业务的快速响应。
它满足不同用户群的需求，用户群可以分级别、分权限，从任何地方、任何时间进入系统。并根据自己相关的应用和信息，将门户信息个性化定义，迅速获取和自身相关的信息并执行权限允许范围内的操作。