2、企业变革成本居高不下
市场在变，青岛啤酒的目标与战略也需要变，战略一变，关键控制点就要变，关键控制点变，制度就要变，制度变化带来就是变革成本的大量增加，从而增加企业运营的风险，所谓的船大难调头就是这样一个道理。
3、流程优化与重组缺乏依据
人工与邮件方式缺乏历史数据的保留，无法对企业运行过程进行记录与分析，BPM变得盲目。
4、责任推诿严重
缺乏完整的结构化的工作痕迹记录，部门和部门之间的沟通与交流存在壁垒，造成责任不清晰，推诿现象严重。
5、大量审批失去价值，甚至造成内部管理拖沓，大量的行政审批层次复杂，无法改善，造成事件响应能力缓慢。
目前，在建设了协同管理平台后，问题逐步得到改善
1、建立完整的授权机制，授权之下又可监控
电子化流程完全在集团的监控之下，是否违规等完全有记录可查，青岛啤酒完全可以使用授权降低，减少不必要的行政控制环节，从人为控制风险变为系统控制。不尽减少层层审批的现象，提升了事件处理时效，同时也达到了监控与管理的作用。
2、减少企业变革的成本与风险
流程化之后最大的作用就是减少企业变革后的风险，以及人员接受与适应的时间。组织结构的调整与流程的调整不需要通过培训与讲解来进行，每一位基层员工几乎不会受到企业组织与流程变革的影响，作为青岛啤酒来讲可以将核心的精力集中在变革本身上。
3、明确责任，消除部门之间的壁垒
通过流程串接各个部门，事件留有痕迹与记录，随后了解整个事情的过程，防止责任不清导致的推诿现象。
第二种力量——文化的力量青岛啤酒的管控核心不简单依靠制度，更加主要是依靠文化，对于青岛啤酒这样超大规模的公司，完全依靠制度无法掌控，而是依靠文化形成每一位员工的共同的价值观，从而指导自身的工作。价值观的形成需要环境，需要氛围，而泛微的协同管理平台将青岛啤酒几千员工从全国各个城市，甚至国外都集中在协同管理平台上，在这个平台上不再有地域的问题，不在有上下级的问题，不在有时间的问题，在这个平台上你可以看到青岛总裁的有关企业发展思路公开的文章，你可以看到你国外同事对于你参与项目的建议，在这个平台上您感受到不是你办公室里面几个员工，而是几千个青岛啤酒人，可谓一呼百应。
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服 务 CIO 推 进 信 息 化 
