我把同事反馈回来的邮件都一一研读，并把他们的需求进行了整理和总结，经过一周的调研和总结，终于整理出了一百多条的OA软件需求，由开始的"菜鸟"变成了精通OA功能需求的"大虾"。这些需求基本上覆盖了公司办公各个方面。
仓中有粮了，心里自然不慌。有了这些需求，再和软件供应商谈的时候，就不会被他们牵着鼻子走了，也不怕被他们花花哨哨的各种技术展现弄花了眼。反而在他们的售前来演示的时候，我只需要对着这些需求前后核对一下，打上分，看看满足程度如何，是否易用，以及看看软件商介绍的公司软件的卖点即可。于是我放心大胆地前后叫了十几家OA软件供应商来演讲软件，当然其中还包括各种关系进来的商家。
在明确的需求下，功能的高低毕现。这些进来演示的公司中，有的是给自己企业开发的内部系统，然后包装出来，转身就卖，一看就知道功能呆板；而有些是给政府开发的系统，在界面上做足了工夫，但是看过界面后就知道里面是糊弄人的；有几家确实是商业系统，无论是工作流自定义，以及表单的定义都很灵活和方便，文档的管理也都完善，甚至可以扩充另作他用。
报价的猫腻有多少？
另外，在这次选型中，遇上最搞笑也是很悲哀的事是：一个OA软件，有些装"牛"的按照几百万元的标准报，而且还不准备给打折；而有些只有几万块钱。这中间，价格的巨大悬差，看的我胆颤心惊，目瞪口呆。真不明白价低者和价高者之间上百倍的差距到底差在哪儿？另外上百万的报价在听说我们预算大概是二十万以后，纷纷跳到三十万左右的价格，以表示他们按照我们的预算也能做下这个系统，这样我反而更加担心，如果真的选择了他们的产品，售后服务会怎么给我们做？
第一轮选型，十多家厂商让我犹如切瓜剁菜一样砍掉了一多半，剩下八家进入了第二轮的斟酌。说实在这几家功能都相差不大，虽然我最终决定不了这家入围，但是我绝对能毫无理由地砍掉某家不让它入围。不过，我的职业素养是不允许我这样做的，因此我客客气气地请了这几家来重新演示一次，并做出了严格的评分。八家全部做了严格的评论，并如实地罗列在上交的报告中，推荐入围的四家标注在报告的前沿位置。标书也已经准备好了，只等上面通过审核发出招标通知了！
然而当我在开始悠闲的等待到变为着急的时候，我的经理给我转来一条令我非常沮丧的消息：新来了一位职级比他大的经理建议停止OA选型的后期工作。
这个消息像个巨雷轰炸在我头顶，辛苦的工作难道就此付之东流？我不死心，特意跑去想说服那位新经理。从阐述项目的重要性和现阶段取得的成果、以及项目中止、对公司的影响和后果、以及如果继续实施我一定能保证项目最终能够成功等的各种说词和保障。可惜没用，新的经理铁心了要停止这个项目。近两个月来心血我全都白费了！直到后来我才明白，新经理想自己开发OA作为自己业绩的一部分。
| 共3页: 上一页 [1] 2 [3] 下一页 |
| 【内容导航】 |
| |
服 务 CIO 推 进 信 息 化
|
|
